現在一些中小企業由于成本的制約，企業的財務制度不完善，只能清賬等，沒有專業的財務人員，也沒有嚴格的企業發票錄入規定，。針對中小企業的這種情況，不少企業開始尋求外部幫助，即委托廣州代理機構負責企業的會計工作。

專職會計為企業提供一對一的記賬服務，運用專業技能，確保企業記賬工作合理、合法、無瑕疵。如果您的企業沒有自己的會計，并且您不想將記賬工作交給外部人員，請在記賬時閱讀以下有關發票的問題。

1、 原始付款憑證不限于發票

眾所周知，發票上蓋有，但不能說沒有蓋章的發票不符。例如，收據、車票、火車票、機票，醫院使用的特殊收據，雖然沒有封存，但仍然可以使用。此外，法院的判決、裁定也可以作為會計憑證。

2、 發票項目綜合審核

審核發票的名稱、類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱和經辦人簽章等，在審核發票過程中，應注意發票上是否注明單位全稱。對于一些必須實名登記的發票，如機票、火車票等，可以認定為合規發票；對于填制人和審核人，應當是不同的經營者；對于印章，需要加蓋發票專用章。

3、 查看“白色便條”條目

白紙條是一種非正式文件，既不合法也不符合規定。但是，在某些條件下，它可以進入帳戶。例如，在對外經營活動中不能取得發票的，可以按照真實性原則憑相關自制憑證入帳。

4、 核對發票

發票的真實性應不時在當地稅務網站或通過當地納稅服務中心和當地主管稅務機關查詢，以減少或消除虛假發票。

5、 注意發票的及時性

在日常支付中，審計人員有時會發現，收到發票的時間遠遠滯后于填寫發票的時間，有些發票是跨年度的。它能記入會計嗎？有兩種情況需要區分：

在種情況下，費用已在本年度計提和記錄，但本年度未取得發票。根據**稅務總局2011年第34號公告，在實際操作中，當年預繳所得稅時，可以按賬面金額記帳，但需在下一年度所得稅匯算清繳前取得發票，否則，應調整所得稅的增加額。

第二種情況是發票是本年取得，本年未入賬，即跨年度入賬。從會計真實性原則出發，將下一年度的費用通過“上一年度損益調整”列示或調整。

6、 注意發票是否為“陰陽發票”

陰陽發票是指發票相應聯的內容不一致。審核發票時，要看復印的筆跡顏色是否一致，正負色是否一致，內容是否完整，是否有部分復印的痕跡。

7、 注意發票是否“偷梁換柱”

也就是說，發票與實際業務不符。在實踐中，有三種情況：一是經濟業務根本沒有發生；二是業務確實發生了，但發票的品種等內容發生了變化；三是由于丟失等原因，找不到真實的發票，并且只能找到一種其他類型的發票來替換條目。根據《會計法》的規定，對不真實、不合法的原始憑證不予受理，并向單位負責人報告?！吨腥A人民共和國發票管理辦法》還規定，不符合條件的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒絕。

8、 注意發票號碼是否“緊密相連”

如果報銷付款中出現多張連續發票，發票可能與實際業務不符。